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关于规范南宁地区教育学院学历证明书管理工作的通知

时间:2018-06-07 00:00:00来源:教务处

各系、处、室:

根据广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》(桂教学生2018〕6号)的要求,按照教育部第41号令有关规定,为切实维护学生合法权益,方便学生办事,现将规范我校学历证明书管理工作流程和要求通知如下:

  一、离校学生学历证书遗失或损坏,需向毕业学校提出申请,填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可从南宁地区教育学院校园网下载(http://www.nnjy.net/)。同时交小二寸蓝底照片两张。

二、学校向学生解释学历证书遗失或损坏后不能补发学历证书,只能出具学历证明书,证明书与原证书具有同等效力。

 三、学生持有效身份证件,学校核实确属本校毕业学生后根据毕业证书是否经过电子注册的情况,分别按下述要求办理(5个工作日内办结):

 (一)已经电子注册的毕业证书(2001年及其以后)    

学校自行核发毕业证明书,并于每年12月底将《申请表》(1份)报广西教育厅高校学生处备案。

 (二)未经电子注册的毕业证书(2001年以前)   

毕业学校审定后,由学校报广西教育厅高校学生处复核备案。须提供的审核材料有:《申请表》1份;招生录取名册原件或字迹清晰的复印件(加盖学校公章并注明“与原件相符”)。

四、学生申请办理毕业证明书后学校将在学信网上做相应的标注并告知学生了解情况。

五、学生本人不能到校补办的,可以委托他人代办。委托人在身份证复印件上书写委托书,委托书上必须有被委托人签字,身份证号码、联系电话。被委托人凭身份证和委托书到学校办理相关手续。

 

附件:广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表.doc

 

 

 

                           南宁地区教育学院

             2018年6月7日

 

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